Persönliche Assistenz
(m/w/d)
vor Ort - kein Homeoffice!
Halberstadt
Management
Vollzeit
Verlässlich. Durchsetzungsstark.
Vorausschauend.
Du bist gut organisiert, packst an und verlierst auch bei viel Betrieb nicht den Überblick? Dann passt Du zu uns. Wir sind eine Zahnarztpraxis, die Wert auf Qualität, klare Abläufe und ein gutes Miteinander legt.
In diesem Job läufst Du nicht einfach nur im Hintergrund, sondern steuerst aktiv mit. Du bist die zentrale Ansprechperson im Team und sorgst mit Deinem Organisationstalent dafür, dass alles perfekt läuft. Das bedeutet: mitdenken, vorausplanen und umsetzen.
Wenn Du strukturiert arbeitest und eine Stelle suchst, bei der Deine Arbeit wirklich einen Unterschied macht, dann lass uns kennenlernen.
Das erwarten wir von Dir!
Deine Aufgaben:
- Organisation: Du planst und koordinierst interne Termine wie Teambesprechungen, Mitarbeiter- und Jahresendgespräche
- Controlling: Du behältst die individuellen Zielvereinbarungen unseres Teams im Blick und bereitest die Basis für die Jahresendgespräche strukturiert vor
- Einkauf: Du überwachst die Lagerbestände diverser Bedarfsmaterialien (vom Praxisbedarf bis zur Pausenverpflegung) und steuerst den Nachbestellprozess eigenverantwortlich
- Datenpflege: Du verantwortest die lückenlose und rechtssichere Dokumentation im Rahmen des Qualitätsmanagements (QM) und der BGW-Richtlinien
- Koordination: Du bist die zentrale Ansprechperson für externe Dienstleister und koordinierst anstehende Handwerker- und Wartungstermine
- Ordnung: Du achtest mit einem Blick fürs Detail darauf, dass unsere Praxisräume jederzeit ein gepflegtes, sauberes und einladendes Ambiente ausstrahlen
Dein Profil:
- Qualifikation: Du hast eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung oder ein Studium absolviert
- Kommunikationsstärke: Du kommunizierst auf exzellentem Niveau in Wort und Schrift (Deutsch)
- Strukturiertes Arbeiten: Du schätzt klare Prozesse, kannst etablierten Abläufen verlässlich folgen und diese sichern
- Auffassungsgabe: Du denkst schnell mit, arbeitest diszipliniert und behältst Deine Ziele eigenverantwortlich im Blick
- Eigenantrieb: Du arbeitest selbstständig und suchst keinen Job zur Beschäftigung, sondern eine Aufgabe mit echtem Sinn und Verantwortung
- Dienstleistungs-Mentalität: Du verstehst Service auf Top-Niveau als Standard – sowohl im Umgang mit unseren Patienten als auch intern im Team
Wir bieten dir:
- Eine Schlüsselfunktion mit echter Verantwortung
- Direkte Zusammenarbeit mit einer Praxisleitung, die klare Erwartungen hat
- Ein eingespieltes Team, das zusammenhält und sich gegenseitig unterstützt
- Eine Praxis, die modern denkt und professionell handelt
- Eigenständigkeit, persönliche Weiterentwicklung und die Chance, etwas aufzubauen
- Strukturen, die Du mitgestalten kannst
Bewirb Dich jetzt und werde Teil unseres Teams!
Bereit für den nächsten Karriereschritt?
In dieser Rolle bist Du die zentrale Schnittstelle zwischen Frau Dr. Rennspieß-Wilkens und dem Team. Du bist für die operative Organisation der Praxis verantwortlich. Du strukturierst Abläufe, setzt Prioritäten und stellst sicher, dass Entscheidungen im Praxisalltag verlässlich umgesetzt werden.
Diese Position erfordert Klarheit, Struktur und Verantwortungsbewusstsein.
